Associazione Genitori Sedico
VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA DEL 10/12/2014
In data 10 dicembre 2014, presso i locali dell’ex latteria di Mas, in via Val Fontana 10 si apre l’Assemblea Ordinaria dei Soci. Sono presenti il presidente dimissionario Cavalet Mery, la vice presidente Catia Fontanive, il segretario–tesoriere Della Vecchia i consiglieri Bogo- Vitale-Mainardi - Pellin – il consigliere dimissionario Dal Magro – assente Rettore, i soci ed i simpatizzanti di cui si allega elenco: si precisa che il sig. De March entra alle ore 9.30 a fine votazione. E’ presente inoltre l’assessore alla Pubblica Istruzione del Comune di Sedico Sacchet Gioia.
L’ Assemblea ha inizio alle ore 20.40 con il seguente ordine del giorno:
1) Lettura e approvazione del verbale dell’Assemblea del 28/04/ 2014;
2) Elezioni di Presidente e Consiglio Direttivo per scadenza mandato. Le eventuali liste candidate al consiglio direttivo e alla presidenza dovranno riportare i nomi del Presidente, del suo Vice, del Segretario-Tesoriere ed i nomi degli altri Consiglieri (non è possibile candidarsi contemporaneamente per più di una lista). Le liste recanti le complete generalità dei candidati, in regola con l’Iscrizione all’Ass.ne e sottoscritte dai medesimi dovranno essere consegnate al Presidente uscente e depositate presso la sede associativa entro le ore 24.00 del giorno antecedente l’elezione del nuovo Consiglio Direttivo.
3) Rendiconto delle manifestazioni dal 01/05/2014
4) Destinazione fondi
5) Prossime attività associative;
6) Varie ed eventuali.
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1) La Vice Presidente in carica apre l’assemblea e saluta i presenti spiegando ai presenti che l’assemblea non è stata convocata e non sarà tenuta dalla Signora Cavalet in quanto dimissionaria dal 17/11/14.
Da’ poi la parola al segretario per la lettura del verbale dell’assemblea del 28/04/2014.
Si passa quindi all’approvazione con 10 astenuti in quanto assenti alla predetta assemblea, 0 contrari, viene quindi approvato.
2) Elezione nuovo Consiglio Direttivo.
Viene nominato il presidente del seggio nella signora Utzeri Rita e un segretario scrutatore nella persona di Battiston Orietta. E’ stata presentata una sola lista pertanto si procede alla votazione per scrutinio segreto
Aventi diritto al voto n. 24 Schede bianche 3 schede nulle 0- voti validi n. 23.
Risultano quindi eletti:
PRESIDENTE Fontanive Catia
VICEPRESIDENTE Vitale Barbara
SEGRETARIO TESORIERE Luisa Della Vecchia
CONSIGLIERI: Rettore Bianca – Costa Eloisa – Bogo Ennio – Pellin Moreno – Mainardi Mara e De Pellegrin Gualtiero
Vengono quindi presentati i nuovi componenti del Consiglio e si chiede loro che in breve spieghino la loro storia all’interno dell’Associazione e le loro motivazioni. Emergono alcune considerazioni da cui trarre spunto: necessità di stimoli da dare alla scuola perché sia sempre più aperta e collaborativa, necessità di aggregazione fra genitori e fra genitori e scuola, necessità di maggiore apertura e visibilità da parte dell’Associazione.
3) Il tesoriere dà lettura del Situazione di cassa 2014, illustrando sommariamente le spese e gli incassi derivanti dalle varie manifestazioni tenutesi dal 01/05/2014. Spiega che la liquidità finale ammonta ad €. 5.252,49 di cui € 537,00 in cassa e €. 4.715,49 in banca.
Prima di passare al punto 4) Il nuovo presidente spiega ai presenti che, per far sì che il rapporto fra Associazione e Scuola fosse di reciproca fiducia e collaborazione, era stato chiesto formalmente al Dirigente Scolastico di organizzare una riunione con tutti i docenti delle scuole del Comune di Sedico.
In questa riunione sono state spiegate le finalità dell’Associazione (in primis l’aggregazione fra famiglie – la collaborazione/relazione scuola famiglia e non ultimo il sostegno finanziario alla Scuola) e spiegato che per fa sì che gli scopi di cui sopra si attuino abbiamo bisogno della collaborazione della Scuola nella pronta distribuzione dei volantini con due righe scritte sul libretto, dell’incitamento agli alunni alla partecipazione alle manifestazioni e della loro stessa presenza alle stesse.
Il presidente inoltre comunica che vari membri del direttivo hanno partecipato poi ai consigli di classe di quasi tutti i plessi (escluso Roe per mancanza di personale) e in questa sede sono stati ribaditi i concetti di cui sopra.
Nonostante ciò ci è pervenuta una mail di un’insegnante che ci ha lasciato un po’ perplessi e sbigottiti: questa mail diceva che la maggior parte dei genitori non sa chi siamo e cosa facciamo, e che loro (insegnanti) spesso non sono in grado di dare spiegazioni sui nostri incontri, inoltre che i nostri volantini sono “incomprensibili” e che ci scambiano per un organo collegiale. Inoltre a far seguito ci è giunto subito l’elenco delle attività per le quali ci veniva chiesto il finanziamento.
Seguono alcuni interventi: Vitale parla della sua esperienza in consiglio di classe nel quale è emerso un atteggiamento quasi di “fastidio” nei confronti di quanto lei stava dicendo, come confermato da un genitore lì presente. La signora De Nard genitore della scuola di Roe invece dice che è stata proprio una maestra ad incitare i genitori a partecipare alla nostra riunione. Il sig. Tomaselli dice che forse durante le manifestazioni non mettiamo abbastanza in evidenza quali sono i nostri scopi e dove vanno a finire i soldi che raccogliamo, la sig. Vitale afferma che non dovremmo essere noi a “vantarci” di quello che facciamo, tuttavia Tomaselli dice che non sarebbe per vantarci ma per essere più trasparenti. l sig. Bogo afferma che dovremmo vedere questa mail come una critica costruttiva e lavorare affinchè possiamo avere più visibilità e dare più fiducia.
A questo punto la presidente spiega le richieste finanziarie della Scuola che così si riassumono:
€. 1.400,00 per il progetto affettività di tutte le classi V^
€. 700,00 per il progetto “educazione stradale” classi III^
Dal momento che già da qualche anno questi progetti sono finanziati dall’Ass. la scuola ha già approvato la variazione di bilancio con il nostro finanziamento pertanto non resta che deliberare favorevolmente quanto richiesto la cui erogazione avverrà in seguito.
Per quanto riguarda le scuole dell’Infanzia la richiesta pervenuta dalla direzione dell’Istituto Comprensivo comprende n. 3 progetti che prevedono uscite nel territorio per una spesa complessiva di €. 750.00, acquisto libri per le3 biblioteche per una spesa di €. 400.00, inoltre €. 100/150.00 per un progetto di burattini della Scuola di Roe e per acquisto di materiali vari per la scuola di Sedico di €. 250.00.
Segue breve discussione sull’opportunità di dare tutto quello che viene richiesto, e all’intervento del sig. Bogo il quale propone un’alternativa all’acquisto di libri come segue:
- Attivare, anche con la collaborazione della Scuola o di qualche altra Associazione (vedi Centro Anziani) una raccolta di libri usati e non, che potrebbe essere nominata “Dona un libro alla scuola”, questa iniziativa potrebbe essere collegata al Natale o a qualche altra manifestazione.
Si passa all’approvazione della spesa. Tenendo conto anche della disponibilità di cassa ed alle esigenze per le attività future dell’Ass., l’assemblea approva di elargire €. 750.00 per le spese di trasporto dei tre plessi e si riserva la facoltà di dare ancora qualcosa nella prossima primavera se le disponibilità finanziarie lo permetteranno.
4) Organizzazione prossime attività:
La presidente chiarisce che nei recenti incontri del direttivo è stato concordato per la riduzione delle varie attività organizzate dall’ass. per mancanza di tempo – di personale e per la difficoltà di organizzazione.
Pertanto le attività previste per la prossima stagione sono:
Festa di carnevale che si terrà come ogni anno nella palestra di Mas il giorno SABATO 07/02/2015.
Brusa La Vecia a Mas:
Visita ai nonni per l’ultimo di Carnevale,
Richiesta da parte dell’Ass. Sportiva Fiori Barp di collaborazione per lo svolgimento della passeggiata di 5 km. Prevista per il 12/04/2015;
Festa di primavera
Proposta della professoressa Soccal riguardo a degli incontri su temi di attualità (bullismo – internet ecc.);
Il presidente spiega ai presenti in cosa consiste la Festa di Carnevale e chiede quanti siano disponibili a collaborare in qualsiasi modo sia loro possibile: si rendono disponibili le seguenti persone: MUssoi, Cavalet, Marovino, Costantini, De Biasio, Carlin, De Nard, Utzeri Dal Magro, Shopina, De March, Altamura e tutto il direttivo.
Per quanto riguarda il Brusa La Vecia, si chiede ai presenti che abitano nella parte alta del Comune, nel caso ritenessero opportuno parteciparvi, di organizzarsi autonomamente.
Il presidente spiega in cosa consiste la visita ai nonni per Carnevale e chiede di pubblicizzare l’attività in modo da coinvolgere il più possibile bambini dell’ infanzia e dei primi anni delle primarie.
Gli interessati verranno poi contattati per effettuare alcune prove di canzoni da portare dai nonni.
La segretaria spiega poi che l’Ass. Fiori Barp intende organizzare per il giorno 12/04/2015 una Giornata dello Sport, nella quale si terrà una mezza maratona di 23 km attorno al territorio sedicense e in contemporanea una passeggiata di 5 km. per le famiglie. Viene chiesto l’aiuto della nostra Ass. per la pubblicizzazione e la collaborazione con la scuola per l’organizzazione di eventuali attività sportive da svolgersi nella stessa giornata. La segretaria inoltre comunica che alla riunione indetta dal Comune di Sedico per la spiegazione di questo progetto e di altro, è stato chiesto un primo, se pur vago, impegno alla quale Ella ha risposto positivamente a nome dell’Associazione.
5) Varie ed eventuali:
Il Presidente comunica l’iniziativa dell’Amministrazione Comunale riguardo ai “Mercatini dei bambini” che si terranno in concomitanza dei mercatini di Natale a Villa Patt di Sedico nella giornata del 21/12/14 e lascia la parola all’Assessore Gioia Sacchet che spiega ai presenti l’iniziativa.
La segretaria comunica di aver partecipato alla riunione indetta dal Comune di Sedico alla quale erano state invitate tutte le associazioni presenti sul territorio riguardante l’autofinanziamento delle associazioni.
Il Comune intende aderire all’iniziativa della società SISPORT la cui attività e quella di fare da intermediario fra le associazioni ed i commercianti che abbiano l’interesse a vedere incrementare i loro clienti. Il meccanismo funziona attraverso la distribuzione di tessere alle società ed ai loro associati, che vanno utilizzate al momento dell’acquisto presso negozi convenzionati e che permettono alle società di accumulare dei punti che vengono poi trasformati in denaro il quale viene versato nel conto delle società stesse.
Il costo per le associazioni sarebbe nullo.
Non avendo più argomenti da trattare, alle ore 22.20 la seduta è tolta.
IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE IL PRESIDENTE
